Datenschutzerklärung
Zahnmedizinisches Zentrum Zoubie
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dany Zoubie
Zahnmedizinisches Zentrum Zoubie
Kurfürstenstraße 12
32052 Herford
Telefon: 05221 697300
E-Mail: info@zahnarzt-zoubie.de
Datenschutzbeauftragte:
Anja Zoubie
Zahnmedizinisches Zentrum Zoubie
Kurfürstenstraße 12
32052 Herford
Telefon: 05221 697300
E-Mail: info@zahnarzt-zoubie.de
3. Hosting durch Squarespace
Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben.
Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen sicheren und zuverlässigen Internetauftritt bereitzustellen.
Die Daten werden verarbeitet, solange dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich ist beziehungsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen der Leistungserbringung können weitere technische Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Für solche Übermittlungen sind die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Schutzmaßnahmen zu beachten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
4. Automatische Erhebung von Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website werden durch die technische Infrastruktur Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Technische Angaben zur Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Behebung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Online-Terminbuchung über Dr. Flex
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, online einen Behandlungstermin zu vereinbaren.
Hierfür nutzen wir das Buchungssystem der Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin.
Die technische Einbindung ist so eingerichtet, dass die Verbindung zu Dr. Flex erst hergestellt wird, wenn Sie die Schaltfläche „Termin buchen“ aktiv anklicken.
Beim Öffnen der Terminbuchung können technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an Dr. Flex übermittelt werden.
Wenn Sie anschließend einen Termin vereinbaren, werden die für die Terminorganisation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Gewünschte Terminart
Gewünschter Behandlungstermin
Weitere im Buchungsprozess abgefragte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vereinbarung, Verwaltung und Durchführung von Behandlungsterminen.
Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen nationalen Vorschriften.
Technische Daten können zudem auf Grundlage berechtigter Interessen an einer sicheren Bereitstellung der angeforderten Buchungsfunktion verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Speicherung der Termin- und Behandlungsdaten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Alternativ können Sie Behandlungstermine telefonisch mit unserer Praxis vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dr. Flex.
6. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite bieten wir Ihnen eine interaktive Google-Maps-Karte zur Orientierung und Anfahrtsplanung an.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zum Schutz Ihrer Daten wird die interaktive Karte nicht automatisch beim Besuch unserer Website geladen.
Erst wenn Sie auf die Schaltfläche „Google Maps laden“ klicken, wird die Karte aktiviert und eine Verbindung zu Google hergestellt.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und technische Nutzungsdaten, an Google übertragen werden. Google kann dabei auch Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Die Aktivierung der Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können die Website ohne Aktivierung der Karte nutzen. Die Praxisanschrift und unsere Kontaktdaten stehen Ihnen unabhängig davon zur Verfügung.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch einen erneuten Seitenaufruf ohne Aktivierung der Karte können Sie deren weitere Einbindung unterbinden. Bereits erfolgte Datenübertragungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht.
Im Rahmen der Nutzung von Google Maps können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise dazu dienen, grundlegende Website-Funktionen bereitzustellen oder Ihre Einstellungen zu speichern.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und nicht notwendigen Technologien.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen unserer Website und dienen beispielsweise der Sicherheit sowie der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Soweit diese Technologien für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
Nicht notwendige Cookies
Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir eine Einwilligung ein, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Über unser Cookie-Banner können Sie nicht notwendige Cookies zulassen, ablehnen oder Ihre Auswahl verwalten.
Ihre Einstellungen können Sie über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website jederzeit erneut aufrufen und ändern.
8. Website-Analyse durch Squarespace
Squarespace stellt Funktionen zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung bereit.
Hierbei können Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden, beispielsweise besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkte, verwendete Browser und technische Geräteinformationen.
Die Verarbeitung dient dazu, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Online-Angebot zu verbessern.
Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz nur nach einer gesetzlich erforderlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Zugriffsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website bleibt davon unberührt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Über unser Kontaktformular werden insbesondere folgende Angaben abgefragt:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Nachricht
Das Kontaktformular wird über Squarespace bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden über die Squarespace-Infrastruktur verarbeitet und zur Bearbeitung an unsere Praxis weitergeleitet.
Hierfür ist eine E-Mail-Benachrichtigung an die Praxis eingerichtet. Formularabsender und zugehörige Informationen können außerdem innerhalb der Squarespace-Plattform verwaltet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Patienten.
Soweit Sie uns Gesundheitsdaten übermitteln, ist zusätzlich eine einschlägige Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine sensiblen medizinischen Informationen. Für vertrauliche medizinische Anliegen können Sie sich telefonisch an unsere Praxis wenden.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA dient dazu, menschliche Nutzereingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden und die Sicherheit unseres Kontaktformulars zu erhöhen.
Hierfür können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Die technische Prüfung unserer Website hat ergeben, dass reCAPTCHA bereits beim Aufruf der Kontaktseite geladen wird.
Die Datenverarbeitung dient dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung und der Sicherheit unserer Website. Soweit die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gestützt werden kann, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
11. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten entsprechend diesen Verpflichtungen aufbewahrt.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an die in Abschnitt 2 genannte verantwortliche Stelle wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die für den Sitz unserer Praxis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an unsere Website übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026